Er komt wat regelwerk bij kijken om een team op te zetten voor de Socialrun. Om je op weg te helpen publiceren we in de komende periode handleidingen, overzichten, draaiboeken en tips. Doe er je voordeel mee. Want de Socialrun is een evenement dat je niet wil missen. Meedoen is winnen!
Op Facebook is een besloten groep opgericht speciaal voor alle (potentiële) teamleiders. Daardoor is er onderlinge uitwisseling van kennis en informatie mogelijk. Wil je toegevoegd worden? Stuur een mail naar f.bonekamp@samensterkzonderstigma.nl
Hoe werkt dat nou, de Socialrun? Deze vraag krijgen we vaak te horen. Hier is ons antwoord in een animatie!
Om een team samen te stellen voor de Socialrun heb je allereerst en op zijn minst 24 mensen nodig.
- 1 teamcaptain
- 8 sportieve hardlopers (en ja, trainen is wél nodig)
- 4 fietsers
- 2 subteamcaptains
- 2 koks (zij moeten minstens grote hoeveelheden pasta kunnen koken)
- 1 of 2 fysiotherapeuten (sportmasseurs kan ook)
- 5 chauffeurs en/of ondersteuning
- (Iemand met een EHBO diploma is erg handig!)
- Sommige functies lenen zich ook voor een dubbel rol, zo kan een camperchauffeur bijv ook koken.
Verder heb je tenminste nodig:
-
- 2 campers óf vaste rustplekken & vervoer
- 2 personenbusjes
- 4 fietsen
- Verlichte veiligheidskleding
- Eten/drinken
- Massagetafel
- Eventueel een aggregator
- Kookstel
- Navigatie
Daarnaast heb je onderweg nodig:
-
- Ongeveer 5-7 basiskampen op of dichtbij de route waar geslapen en bij voorkeur ook gedoucht kan worden
- Een back-up of reservelijst van mensen die je kunt optrommelen als er onverhoeds een teamlid afvalt.
Hoe werkt het?
In het kort:
- De Socialrun route is 555 km die wordt afgelegd door een team van 8 lopers.
- De 8 lopers worden in twee subteams gesplitst.
- Een subteam legt een afstand van ca 50 km af met 4 lopers (in estafette).
- Een loper rent 2 km en wordt dan afgewisseld door een volgende loper.
- De lopers worden begeleidt door 2 fietsers. Een voorop die de route bepaalt, een ernaast voor support.
- Een busje rijdt elke twee km vooruit met de overige 3 lopers naar de wisselplekken.
- Een subteam is ongeveer 4,5 uur bezig met 50 km.
- Na ca 50 km is er een subteamwissel. Subteam 2 gaat lopen (zie boven) subteam1 heeft ca 4,5 uur rust om te eten, masseren slapen.
- Om de 50-100* km verzorgt het “home base” team een basiskamp waar gegeten en geslapen kan worden. (Er zijn teams die kiezen voor verder reizen en minder kampen, er zijn ook teams die elke 50 km een nieuw kamp regelen).
*Teams staat het vrij om van bovenstaande richtlijnen af te wijken
Show me the money
Meedoen aan de Socialrun kost geld. Inschrijfgeld voor de editie van 2018 kost € 950,-. Daarnaast zijn alle teams selfsupporting, wat wil zeggen dat elk team verantwoordelijk is voor zijn eigen voeding, campers, busjes, slaapplekken, etc. Als team moet je dus zelf aan de bak. Teams die al (meermalen) mee hebben gedaan, vertellen ons dat het budget varieert van 2000 tot 3500 euro. Een en ander is afhankelijk van je netwerk en je mogelijkheden om gratis of tegen gereduceerd tarief dingen voor elkaar te krijgen. Als je als organisatie mee doet kun je de Raad van Bestuur lief aankijken en er zijn genoeg leveranciers welwillend. De ‘vriendenteams’ die mee doen aan de run zijn op een andere manier creatief. Zij kijken bijvoorbeeld even lief naar de plaatselijke supermarkt. De Lidl wil nog wel eens groente en fruit sponsoren, en de AH doneert in Utrecht ook dit jaar weer aan een van de teams. En wees niet verlegen en spreek ook je netwerk aan. Zo is de huur van een camper een hoge kostenpost, handig als je die een weekend kan lenen! Inspiratie volgt nog via de sociale media, maar een beetje creatief denken kan geen kwaad.
Je wilt natuurlijk iedereen enthousiast maken over jouw prestatie. Dus je vertelt wat je doet. Mensen vinden het leuk om je te steunen en dat kan. Ze kunnen kilometers adopteren. Wij besteden 100% van dat geld aan kleinschalige projecten die openheid over psychische aandoeningen stimuleren. Ook over het laten adopteren van kilometers verschijnen tips op onze website.
Beschikbaar gesteld:
Er zijn een aantal draaiboeken en plannen van aanpak die door teams worden gebruikt. Sommige documenten zijn van 2016 maar deze zijn nog actueel.
- Team GGZE heeft een draaiboek beschikbaar gesteld. Potentiële teams kunnen hier gebruik van maken en overnemen wat voor hen van toepassing is. Het bevat alle gegevens die nodig zijn voor het goed verlopen de Socialrun. draaiboek-team-socialrun-2016-voorbeeld
- Daarnaast hebben zij ook een plan van aanpak voor teams waaruit je elementen kan gebruiken: Plan van aanpak SocialRun 2016 Team voorbeeld.
- Ook is er een draaiboek voor de campers met daarin ook een boodschappenlijst en een to do list voor de catering: Draaiboek campers & catering
- Team GGZ Breburg heeft een to do list die wellicht van toegevoegde waarde is: Socialrun2016TODOLIST.
- Dit is het veiligheidsplan voor deelnemers van de Socialrun, het veiligheidpslan voor teamcaptains is uitgebreider.
- Binnenkort plaatsen we hier ook het startschema van 2017. Het eerste team vertrekt op 22 september om 11.00 uur
Heb je toch nog vragen? Geen probleem. Neem contact op met ons en wij denken graag met je mee.